文档模板(公文的格式规范式样)
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2023-11-14
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1. 文档模板,公文的格式规范式样?
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。
2. Word文档中如何使用个人模板?
解决Word模板是怎么使用的步骤如下:
1、打开word软件,我们点击"文件"菜单。
2、然后再点击"新建"。
3、这里选择名为"教师课程提纲"的模板。
4、在弹出的窗口中点击"创建"按钮。
5、点击"创建"按钮之后,就可以得到这个"教师课程提纲"内容的文档。这样就解决了Word模板是怎么使用的问题了。
3. word期刊模板怎么设置?
方法/步骤:1.在电脑桌面左下角找到开始菜单并点击打开
2.在电脑的开始菜单中找到word并点击打开
3.在word文档页面找到新建功能并点击
4.在新建页面中找到业务并点击打开
5.在业务样式列表中找到相应的模板并点击
6.在弹出的页面中点击创建完成操作
4. 文档模板和模板有什么区别?
文档模板和模板有以下区别:
1. 定义:文档模板是完成某项任务所需的特定格式文档的标准化外观和组织结构。而模板是为某个应用程序或软件设计的预定义格式。
2. 方式:文档模板定义了具体文档的格式和结构,可以包含具体的文本内容和设计元素。而模板只是设置了固定的布局和格式,用户需要在其基础上添加具体的内容。
3. 使用:文档模板可以用于特定类型的文档,如报告、合同、简历等。而模板可以用于为特定用途创建特定类型的文档、设计、网站、数据库等。
4. 应用:文档模板通常用于办公自动化软件,如Microsoft Word、Google Docs等。而模板可以应用于各种软件或应用程序中。
综上所述,虽然文档模板和模板的定义和使用有一定的重叠,但它们的应用方式和目的不同。文档模板更专注于文档的外观和结构的标准化,而模板更专注于预定义格式和布局。
5. word如何做好看的模板?
以下是一些制作好看的Word模板的建议:
1. 选择合适的主题和颜色:选择与文档内容相关的主题和颜色,例如如果是一份商务报告,可以选择简洁的黑白或经典的蓝色。
2. 设计独特的标题页:标题页是文档的第一页,应该突出文档主题和重要信息。可以使用大标题、亮色和图片来吸引读者眼球。
3. 使用合适的字体和字号:选择易于阅读的字体和适当的字号。避免使用太小或太大的字号,以及过于花哨的字体。
4. 设计清晰的标题和段落:使用清晰的标题和段落来组织文档内容,使读者容易找到所需信息。可以使用加粗、斜体和下划线来强调重要内容。
5. 添加图片和图表:插入图片和图表可以帮助读者更好地理解文档内容。选择高质量的图片和合适的图表类型,并确保它们与文档主题相关。
6. 使用页眉和页脚:在每一页的页眉和页脚中添加文档标题、页码和日期,使文档更加专业。
7. 保持整洁和一致性:保持文档整洁,排版一致。使用相同的字体、颜色和样式,使文档看起来更加统一。
希望这些建议能帮助您制作出好看的Word模板。
6. word模板中可以保存的信息是文档样式等?
用word编辑文档是可以保存的类型有:Word文档(*.doc)Word模板(*.dot)网页(*.html)RTF格式(*.rtf)纯文本(*.txt)用word编辑文档是可以保存的类型有:Word文档(*.doc)Word模板(*.dot)网页(*.html)RTF格式(*.rtf)纯文本(*.txt)用word编辑文档是可以保存的类型有:Word文档(*.doc)Word模板(*.dot)网页(*.html)RTF格式(*.rtf)纯文本(*.txt)7. word里面模板是哪来的?
通常 Word自带的模板都保存在 Office 的安装目录下,笔者的 Office2013 安装在 D:\Program Files\Microsoft Office\ 目录下,所以自带模板保存在:D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052 目录下。
如果您把 Office 安装到C盘,自带模板保存在:C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052。
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1. 文档模板,公文的格式规范式样?
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。
2. Word文档中如何使用个人模板?
解决Word模板是怎么使用的步骤如下:
1、打开word软件,我们点击"文件"菜单。
2、然后再点击"新建"。
3、这里选择名为"教师课程提纲"的模板。
4、在弹出的窗口中点击"创建"按钮。
5、点击"创建"按钮之后,就可以得到这个"教师课程提纲"内容的文档。这样就解决了Word模板是怎么使用的问题了。
3. word期刊模板怎么设置?
方法/步骤:1.在电脑桌面左下角找到开始菜单并点击打开
2.在电脑的开始菜单中找到word并点击打开
3.在word文档页面找到新建功能并点击
4.在新建页面中找到业务并点击打开
5.在业务样式列表中找到相应的模板并点击
6.在弹出的页面中点击创建完成操作
4. 文档模板和模板有什么区别?
文档模板和模板有以下区别:
1. 定义:文档模板是完成某项任务所需的特定格式文档的标准化外观和组织结构。而模板是为某个应用程序或软件设计的预定义格式。
2. 方式:文档模板定义了具体文档的格式和结构,可以包含具体的文本内容和设计元素。而模板只是设置了固定的布局和格式,用户需要在其基础上添加具体的内容。
3. 使用:文档模板可以用于特定类型的文档,如报告、合同、简历等。而模板可以用于为特定用途创建特定类型的文档、设计、网站、数据库等。
4. 应用:文档模板通常用于办公自动化软件,如Microsoft Word、Google Docs等。而模板可以应用于各种软件或应用程序中。
综上所述,虽然文档模板和模板的定义和使用有一定的重叠,但它们的应用方式和目的不同。文档模板更专注于文档的外观和结构的标准化,而模板更专注于预定义格式和布局。
5. word如何做好看的模板?
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1. 选择合适的主题和颜色:选择与文档内容相关的主题和颜色,例如如果是一份商务报告,可以选择简洁的黑白或经典的蓝色。
2. 设计独特的标题页:标题页是文档的第一页,应该突出文档主题和重要信息。可以使用大标题、亮色和图片来吸引读者眼球。
3. 使用合适的字体和字号:选择易于阅读的字体和适当的字号。避免使用太小或太大的字号,以及过于花哨的字体。
4. 设计清晰的标题和段落:使用清晰的标题和段落来组织文档内容,使读者容易找到所需信息。可以使用加粗、斜体和下划线来强调重要内容。
5. 添加图片和图表:插入图片和图表可以帮助读者更好地理解文档内容。选择高质量的图片和合适的图表类型,并确保它们与文档主题相关。
6. 使用页眉和页脚:在每一页的页眉和页脚中添加文档标题、页码和日期,使文档更加专业。
7. 保持整洁和一致性:保持文档整洁,排版一致。使用相同的字体、颜色和样式,使文档看起来更加统一。
希望这些建议能帮助您制作出好看的Word模板。
6. word模板中可以保存的信息是文档样式等?
用word编辑文档是可以保存的类型有:Word文档(*.doc)Word模板(*.dot)网页(*.html)RTF格式(*.rtf)纯文本(*.txt)用word编辑文档是可以保存的类型有:Word文档(*.doc)Word模板(*.dot)网页(*.html)RTF格式(*.rtf)纯文本(*.txt)用word编辑文档是可以保存的类型有:Word文档(*.doc)Word模板(*.dot)网页(*.html)RTF格式(*.rtf)纯文本(*.txt)7. word里面模板是哪来的?
通常 Word自带的模板都保存在 Office 的安装目录下,笔者的 Office2013 安装在 D:\Program Files\Microsoft Office\ 目录下,所以自带模板保存在:D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052 目录下。
如果您把 Office 安装到C盘,自带模板保存在:C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052。
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